联合创始人Dmitri Leonov与SaneBox进行对话,使“收件箱零”成为可能,并与主机建立了新的合作伙伴关系,从而使企业受益

TL; DR: SaneBox是一种电子邮件管理服务,可以与多个平台无缝集成,包括Gmail,Yahoo!,Outlook,Apple iCloud和Office 365等,可以实现将收件箱简化为无压力区域的目标。通过采用能够满足每个用户需求的算法,SaneBox采取了一种聪明而简单的方法来组织收件箱,以最适合您的方式进行。借助SaneBox的“ SaneBots”,用户可以放弃曾经花费在排序,改组和过滤垃圾邮件上的时间,而专注于响应最重要的消息.


当SaneBox于2011年进入市场时,电子邮件早已被确立为企业和个人的主要交流形式。而且,正如联合创始人Dmitri Leonov所说的那样,许多人发现自己淹没在信息中.

他说:“我们注意到的一件事是,一些更为杰出的公众人士-博客作者,企业家,作家-开始抱怨其电子邮件量。”.

随着数字通信在全球范围内的发展和演变,跟上收件箱的不断增加可能成为专业人员,中小型企业以及每天接收大量电子邮件的其他人的压力。许多人都认为,每天发送的邮件数量足以使一个人陷入“电子邮件疯狂”的边缘。

这就是SaneBox的电子邮件管理平台旨在防止.

“我们将电子邮件超载视为趋势,” Dmitri说。 “我们实现了一个解决方案,就是分析您与收件箱的交互方式(您打开的内容最多,响应的内容以及响应的速度和频率)来找出 认为很重要。”

对于那些每天收到数十甚至数百封电子邮件的人来说,“收件箱为零”的概念似乎与虚构的卡梅洛特,阿卡迪亚或香格里拉的乌托邦一样神话。但是,使用SaneBox,这可以成为现实.

具有安全,多平台功能的电子邮件管理

Dmitri告诉我们,易用性和安全性是SaneBox电子邮件管理方法的基石。与简化服务实施的很大一部分是与流行平台的无缝集成,包括Gmail,Outlook,Office 365,iPhone和Android.

他说:“最重要的功能是,它可以在您今天发送电子邮件的任何地方使用。” “无需在本地安装任何内容,也无需更改工作流程工具。”

在安全和隐私方面,SaneBox仅检查电子邮件标题(从不入侵邮件正文)以确定应该优先处理的内容,并将其余内容整理到文件夹中,以便以后阅读.

“电子邮件始终会保留在您的邮件服务器上,因此SaneBox真正要做的就是查看标头,并要求服务器将不重要的内容移动到单独的文件夹中,并将重要的内容保留在收件箱中,” Dmitri说。 “根据这种架构的性质,我们实际上可以与任何电子邮件提供商,任何客户端和任何设备一起使用,因为基本上所有内容都只是您电子邮件中的一个文件夹。”

大多数服务都授权不带密码的SaneBox,而某些服务(例如Apple的iCloud)会为SaneBox创建一个唯一的密码,以提高安全性.

专为您量身定制的完全可定制的解决方案

Dmitri说,SaneBox团队致力于转向其用户群,以确定哪些功能运行良好,以及哪些功能可能会添加到工具箱中.

他说:“我们几乎听取了客户的反馈意见。” “我们进行用户测试,并且肯定会查看来自客户的信息。我们尽量不构建想要构建的东西,而是真正地构建客户想要构建的东西。”

通过采用明智的算法,每个用户的电子邮件习惯都会训练SaneBots在后台对消息进行优先级排序。结果,用户每天只会在收件箱中看到最重要的电子邮件,而非紧急邮件则被委派到SaneLater文件夹中.

SaneDigest提供每日,每小时或自定义的未读邮件摘要,用户可以与它们进行互动以教SaneBots哪些电子邮件最重要.

SaneBox还具有专门用于新闻通讯和邮件列表项目的SaneNews文件夹,以及SaneBlackHole,该文件夹可捕获您不想再收到的发件人的所有当前和将来的收件箱项目,并最终将它们发送到垃圾箱-更安全,比退订更快,更轻松的解决方案。 SaneNoReplies文件夹保存已发送电子邮件的副本,直到用户收到每个收件人的答复为止.

SaneBots监视用户的垃圾邮件文件夹,抓取可能被误过滤为垃圾邮件的所有项目,并将其发送到SaneNotSpam文件夹。 SaneBox确保将这些项目包含在用户的“每日摘要”中.

Dmitri说:“没有人真正在任何平台上全面做到这一点。” “在2011年进入测试版两个月后,Gmail推出了优先收件箱,这是他们的电子邮件过滤版本。当时,我们有大约100个Beta版用户。”

Dmitri说,当Gmail启动其管理解决方案时,SaneBox的一半用户离开了。但是他们没走很久.

他说:“很快,他们中的大多数人回来了,因为他们发现-直到今天我们仍然看到-Gmail的算法还不那么个性化。” “他们似乎采取了全球性方法,而我们 您的 个人行为。”

与主机的新合作伙伴关系可为企业带来增值

信任SaneBox与电子邮件管理的合作伙伴和企业名单可以证明其服务的有效性。来自eBay,Groupon,HootSuite,LinkedIn和TechCrunch等众多公司的专业人士都对SaneBox提供的效率提升发誓.

Dmitri告诉我们,SaneBox现在与托管服务提供商合作,为Web托管软件包和服务等级增值.

他说:“让我惊讶的一件事是,对于那些真正在托管空间以及围绕电子邮件工作的人,确实需要关注三类:电子邮件迁移,安全性和电子邮件归档。” “但是托管商并没有真正将电子邮件管理作为其计划的一部分。”

从最近在欧洲举行的Cloud Fest会议回来之后,Dmitri意识到,主持人非常愿意接受像SaneBox这样的服务可以带来的增值服务。在拥挤的托管市场中脱颖而出,大多数提供商将类似的服务捆绑在一起。但是SaneBox可以帮助主机轻松实现差异化.

他说:“我们看到的那种热情令人惊讶,但确实令人振奋。” “ SaneBox确实在解决问题。与我们交谈的人们看到了我们如何帮助他们的客户,并为他们的底线增加很多收入。”

Dmitri指出,SaneBox在托管空间中的目标是允许合作伙伴交付特权网站所有者,在线企业可以利用它们来简化其运营效率.

他说:“我们不仅要替换每台主机已经拥有的东西,例如存档和安全性,而且还提供机会从他们的客户那里获得更多的钱包份额。”.

理解沟通重要性的公司文化

SaneBox成为2010年的一个概念,那时流行的商业模式正接近全球化新时代的风口浪尖。如今,该公司引领定义远程业务文化的道路,并坚信周到的沟通实践是成功合作的根源.

“构建该产品的核心工程团队之前曾一起工作过,然后搬离他们的家人更近了。从一开始我们就真正地接受了远程工作文化。” Dmitri说。 “七年前,远程工作被人们看不起了,但是如今有更多的公司对此开放,尤其是工程公司。工程师喜欢能够醒来并步行10英尺到他们的办公桌,并能够在放学后接孩子。真的很有帮助。”

尽管SaneBots努力维护收件箱,但忙碌的专业人员现在有时间真正专注于最重要的人员,合作伙伴和消息。感谢SaneBox,收件箱可以成为一个安静的交流空间.

Dmitri说:“注册后,发生了一些事情,突然收件箱中有5,000个邮件,现在更像是50个。” “您只需要查看所有噪音的位置,就可以将其全部删除,保留或进行任何选择。在感觉很轻的地方会发生一种情绪激动的事情。很难描述您所经历的幸福。”

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Jeffrey Wilson Administrator
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